Située à Andenne, l’entreprise Grenson et Fils, recherche un(e) Secrétaire de Direction.
A propos de l’entreprise
Grenson&Fils est une société spécialisée en matière de protection contre la foudre depuis plus de 40 ans. Nous affichons une expertise dans de nombreux secteurs comme l’industrie, les bâtiments classés et les immeubles de bureaux (liste non exhaustive). La protection contre la foudre est un domaine passionnant et stimulant permettant d’allier de nombreuses techniques du bâtiment tout en gardant les techniques d’exécution et de réalisation propres à son secteur.
Votre fonction
Missions
- Assister la Direction dans la gestion des chantiers
- Assurer la supervision des différents projets
Responsabilités et tâches
- Réaliser les différents dossiers chantier
- Réaliser les plans d’exécution
- Prévenir le client de nos interventions
- Réaliser la déclaration des hommes sur les différents chantiers qui réalisés (check-in)
- Informer les chefs d’équipe de la planification du lendemain et de la composition de leur équipe
- Gestion et communication des demandes clients pour les chantiers
- Donner un coup de main pour réaliser les métrés et les offres des devis à faire
- Réunir les informations des différents chantiers exécutés et les ranger dans les dossiers informatisés
- Échanger régulièrement avec la Direction sur les informations à traiter, sur le planning des projets et des hommes
Votre profil
Compétences:
- Formation interne sur les différentes techniques utilisées pour la protection contre la foudre,
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Sens de la bonne organisation
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers, …
- Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
- Renseigner les clients, les commanditaires sur l’avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l’état d’avancement, les échéanciers
- Coordonner la communication interne de la structure (réunions, notes, directives, …)
- Coordonner l’activité d’une équipe
Savoir-faire comportementaux
- Autonomie
- Communication
- Efficacité
- Esprit d’équipe
- Faculté d’adaptation
- Ordre
- Persévérance
- Présentation
Compétences numériques
- Traitement de l’information
- Communication
- Création de contenu
Attitudes :
- Travail à livre ouvert en partenariat avec la Direction
- Capacité d’apprentissage
- Qualité des informations fournies
- Assurer la confidentialité des informations
- Esprit d’équipe
- Polyvalence développée
- Communication ouverte
- Qualité du relationnel
- Tenue vestimentaire adaptée (classique) pour la représentation de l’entreprise à l’extérieur
- Esprit d’amélioration
- Savoir utiliser les outils bureautiques (suite office)
- Bonne maîtrise de Microsoft Outlook
- Profil : nous recherchons une personne ayant les caractéristiques suivantes : Personne motivée, dynamique, polyvalente et discrète
- Excellente orthographe (essentiel)
- Expression orale aisée avec ou sans téléphone
- Présentation irréprochable
- Très bonne résistance au stress
Offre
- CDI
- temps plein de jour 8h-17h
- 40h/semaine
- CP200
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’attention de Monsieur Hirwin Grenson par mail à compta@grensonfils.be.